BELLEVUE

Bellevue Investmets GmbH & Co. KGaA Quedlinburger Straße 1 10589 Berlin GERMANY +49 (0) 30 270 041 100 info@bellevue.eu

Datenschutzerklärung

Wir, die Firma Bellevue Investments, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen und individuellen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. 1. Kontaktdaten Verantwortlicher: Bellevue Investments GmbH & Co. KGaA Quedlinburger Straße 1 10589 Berlin Deutschland Wenn sie Ihre gesetzlichen Rechte geltend machen wollen oder generell Fragen haben, wenden Sie sich bitte an uns. 2. Welche Daten wir erheben und verarbeiten a) Vertragsdaten Wir erheben, verarbeiten und speichern die Daten, die Sie angeben, wenn Sie einen Vertrag mit uns abschließen, beispielsweise um uns gegenüber Dienstleistungen zu erbringen oder Dinge zu liefern oder unsere Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Außerdem speichern und verarbeiten wir Daten über den Auftrags- und Zahlungsverlauf. b) Aktionärsdaten Aktien des Unternehmens sind Inhaberaktien. Soweit uns Ihre personenbezogenen Daten nicht durch die depotführende Bank übermittelt wurden, erheben wir diese anlässlich Ihrer Anmeldung zur Hauptversammlung sowie anlässlich der Bestellung von Eintrittskarten und/oder der Erteilung von Vollmachten, Download der Unterlagen gemäß § 124a AktG, Zu den personenbezogenen Daten zählen z.B. Ihr Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Aktienanzahl, Aktiengattung, Aktionärsnummer, Besitzart der Aktien und Nummer der Eintrittskarte, sowie ggf. Name und Anschrift eines bevollmächtigten Aktionärsvertreters. Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir zu den im Aktiengesetz vorgesehenen Zwecken. Diese Zwecke sind insbesondere die Kommunikation mit Ihnen als Aktionär und die Abwicklung der Hauptversammlung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Aktiengesetz in Verbindung mit Artikel 6 Abs. 1 c) DS-GVO. Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch zur Erfüllung weiterer gesetzlicher Verpflichtungen, wie aufsichtsrechtlicher Vorgaben, aktien-, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Um aktienrechtlichen Bestimmungen zu entsprechen, müssen wir beispielsweise bei der Bevollmächtigung der von der Gesellschaft zur Hauptversammlung benannten Stimmrechtsvertreter die Daten, die dem Nachweis der Bevollmächtigung dienen, nachprüfbar festhalten und drei Jahre lang zugriffsgeschützt aufbewahren (§ 134 Abs. 3 Satz 5 AktG). Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i.V.m. Artikel 6 Abs. 1c) DS-GVO. Darüber hinaus verwenden wir Ihre Daten nur, soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben (etwa zur Nutzung elektronischer Kommunikationsmittel) oder die Verarbeitung der Wahrung berechtigter Interessen der Gesellschaft dient (insbesondere zur Erstellung von Statistiken, z.B. für die Darstellung der Aktionärsentwicklung, Anzahl der Transaktionen und Übersicht der größten Aktionäre). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesen Fällen Artikel 6 Abs. 1 a) und f) DS-GVO. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vorab darüber informieren. Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten: Externe Dienstleister: Zur Abwicklung der Hauptversammlungen bedienen wir uns zum Teil externer Dienstleister (etwa HV-Dienstleister). Unsere externen Dienstleister verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen und sind in Übereinstimmungmit Artikel 28 Abs. 3 DS-GVO an das geltende Datenschutzrecht vertraglich gebunden. Weitere Empfänger: Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. beim Überschreiten gesetzlich vorgegebener Stimmrechtsschwellen). c) Verbindungsdaten Wenn Sie unsere Webseite besuchen übermittelt das Gerät, mit dem Sie die Seite aufrufen, automatisch Log-Daten (Verbindungsdaten) an unsere Server. Log-Daten enthalten die IP-Adresse des Gerätes, mit dem Sie auf die Website oder einen Dienst zugreifen, die Art des Browsers, mit dem Sie zugreifen, die Webseite, die Sie zuvor besucht haben, Ihre Systemkonfiguration sowie Datum und Zeitangaben. Wir speichern IP-Adressen nur, soweit es für die Funktionsfähigkeit unserer Webseite erforderlich ist. Ansonsten werden die IP-Adressen gelöscht oder anonymisiert. d) Nutzung unserer Webseite Wir verwenden auf unserer Webseite keine Cookies oder sonstige Analyse-Tools. Soweit Sie über ein Kontaktformular auf unserer Webseite Kontakt mit uns aufnehmen, speichern wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name und E-Mail-Adresse sowie optional auch Telefonnummer, Postleitzahl und Ort) speichern und verwenden diese ausschließlich zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage. Nachdem wir Ihre Anfrage bearbeitet haben, werden diese Daten umgehend gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. e) Bewerberdaten Wir verarbeiten die Daten, die Sie im Bewerbungsprozess angeben. Dazu gehören Ihr Name, Adresse, Telefon- und Mobilnummern, E-Mail Adressen und die personenbezogenen Daten, die sich aus Ihren Bewerbungsunterlagen oder Tests ergeben. f) Kinder Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter. 3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Wir verarbeiten und nutzen Ihre Daten, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag durchzuführen und unsere Dienste zu erbringen, um Ihnen die Wahrnehmung Ihrer Aktionärsrechte – vor allem auch im Rahmen der Hauptversammlung – zu ermöglichen und Sie als Namensaktionär kontaktieren zu können, etwa im Rahmen eines Aktienrückkaufs. Die Log-Daten benötigen wir, um Ihnen die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen. Bewerberdaten nutzen wir, um zu sehen, ob Sie zu unserem Unternehmen passen. Soweit Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, ist Grundlage für die Verarbeitung Art. 6 I lit. a DSGVO. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich oder handelt es sich um Aktionärsdaten, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder die eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Ein berechtigtes Interesse ist in der Regel anzunehmen, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist. Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DSGVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit. Bewerberdaten verarbeiten wir gemäß Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG (neu). 4. Dauer der Speicherung Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies gesetzlich vorgeschrieben wurde. In der Regel ist der Verarbeitungszweck mit Beendigung Ihrer Stellung als Aktionär bzw. der Beendigung Ihres Vertrages erreicht. Ihre IP-Adresse beim Besuch unserer Website speichern wir zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal 7 Tage. Daten, die Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses eingeben, werden maximal sechs Monate gespeichert. 5. Ihre Rechte a) Auskunfts- und Bestätigungsrecht Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft sowie Bestätigung über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. b) Berichtigungsrecht Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen. c) Löschungsrechte Sie haben das Recht, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für
welche sie nicht mehr notwendig sind.
Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte und es fehlt an einer anderweitigen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen
berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung ein.
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem
Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben. d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns
ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen
stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen sie
jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest,
ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen. e) Widerspruchsrechte gegen die Verarbeitung Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke von Direktwerbung einzulegen. f) Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigem und maschinenlesbarem Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde. Ferner haben Sie bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. g) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung Sie haben das Recht die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. h) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht sich jederzeit an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-Datenschutzgrundverordnung verstößt. 6. Gesetzlich vorgeschrieben Erhebung von personenbezogenen Daten, Erforderlichkeit für den Vertragsschluss, mögliche Folgen der Nichtbereitstellung Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann zum Teil gesetzlich vorgeschrieben sein (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Sie sind beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn wir mit Ihnen einen Vertrag abschließen. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen werden könnte. Ebenso hätte die Nichtbereitstellung der Aktionärsdaten zur Folge, dass Sie Ihre Aktionärsrechte insbesondere in der Hauptversammlung nicht ausüben könnten. 7. Bestehen einer automatischen Entscheidungsfindung / Profiling Eine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling nehmen wir nicht vor.

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Datenschutzerklärung Wir, die Firma Bellevue Investments, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen und individuellen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschrif- ten sowie dieser Datenschutzerklärung. 1. Kontaktdaten Verantwortlicher: Bellevue Investments GmbH & Co. KGaA Quedlinburger Straße 1 10589 Berlin Deutschland Wenn sie Ihre gesetzlichen Rechte geltend machen wollen oder generell Fragen haben, wenden Sie sich bitte an uns. 2. Welche Daten wir erheben und verarbeiten a) Vertragsdaten Wir erheben, verarbeiten und speichern die Daten, die Sie angeben, wenn Sie einen Vertrag mit uns abschlie- ßen, beispielsweise um uns gegenüber Dienstleistun- gen zu erbringen oder Dinge zu liefern oder unsere Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Außerdem speichern und verarbeiten wir Daten über den Auf- trags- und Zahlungsverlauf. b) Aktionärsdaten Aktien des Unternehmens sind Inhaberaktien. Soweit uns Ihre personenbezogenen Daten nicht durch die depotführende Bank übermittelt wurden, erheben wir diese anlässlich Ihrer Anmeldung zur Hauptversamm- lung sowie anlässlich der Bestellung von Eintrittskar- ten und/oder der Erteilung von Vollmachten, Download der Unterlagen gemäß § 124a AktG, Zu den personenbezogenen Daten zählen z.B. Ihr Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Aktienanzahl, Aktiengat- tung, Aktionärsnummer, Besitzart der Aktien und Nummer der Eintrittskarte, sowie ggf. Name und Anschrift eines bevollmächtigten Aktionärsvertreters. Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir zu den im Aktiengesetz vorgesehenen Zwecken. Diese Zwe- cke sind insbesondere die Kommunikation mit Ihnen als Aktionär und die Abwicklung der Hauptversamm- lung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Aktiengesetz in Verbindung mit Artikel 6 Abs. 1 c) DS-GVO. Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch zur Erfüllung weiterer gesetzlicher Verpflichtun- gen, wie aufsichtsrechtlicher Vorgaben, aktien-, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflich- ten. Um aktienrechtlichen Bestimmungen zu entspre- chen, müssen wir beispielsweise bei der Bevollmächti- gung der von der Gesellschaft zur Hauptversammlung benannten Stimmrechtsvertreter die Daten, die dem Nachweis der Bevollmächtigung dienen, nachprüfbar festhalten und drei Jahre lang zugriffsgeschützt aufbe- wahren (§ 134 Abs. 3 Satz 5 AktG). Als Rechtsgrund- lage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i.V.m. Artikel 6 Abs. 1c) DS-GVO. Darüber hinaus verwenden wir Ihre Daten nur, soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben (etwa zur Nutzung elektronischer Kommunika- tionsmittel) oder die Verarbeitung der Wahrung berechtigter Interessen der Gesellschaft dient (insbe- sondere zur Erstellung von Statistiken, z.B. für die Darstellung der Aktionärsentwicklung, Anzahl der Transaktionen und Übersicht der größten Aktionäre). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personen- bezogenen Daten ist in diesen Fällen Artikel 6 Abs. 1 a) und f) DS-GVO. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verar- beiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzli- chen Bestimmungen vorab darüber informieren. Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezoge- nen Daten: Externe Dienstleister: Zur Abwicklung der Haupt- versammlungen bedienen wir uns zum Teil externer Dienstleister (etwa HV-Dienstleister). Unsere externen Dienstleister verarbeiten Ihre personen- bezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen und sind in Übereinstimmungmit Artikel 28 Abs. 3 DS-GVO an das geltende Datenschutzrecht vertraglich gebun- den. Weitere Empfänger: Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. beim Überschreiten gesetzlich vorgegebe- ner Stimmrechtsschwellen). c) Verbindungsdaten Wenn Sie unsere Webseite besuchen übermittelt das Gerät, mit dem Sie die Seite aufrufen, automatisch Log-Daten (Verbindungsdaten) an unsere Server. Log- Daten enthalten die IP-Adresse des Gerätes, mit dem Sie auf die Website oder einen Dienst zugreifen, die Art des Browsers, mit dem Sie zugreifen, die Webseite, die Sie zuvor besucht haben, Ihre Systemkonfiguration sowie Datum und Zeitangaben. Wir speichern IP- Adressen nur, soweit es für die Funktionsfähigkeit unserer Webseite erforderlich ist. Ansonsten werden die IP-Adressen gelöscht oder anonymisiert. d) Nutzung unserer Webseite Wir verwenden auf unserer Webseite keine Cookies oder sonstige Analyse-Tools. Soweit Sie über ein Kon- taktformular auf unserer Webseite Kontakt mit uns aufnehmen, speichern wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name und E-Mail-Adresse sowie optional auch Telefonnummer, Postleitzahl und Ort) speichern und verwenden diese ausschließlich zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage. Nachdem wir Ihre Anfrage bearbeitet haben, werden diese Daten umge- hend gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. e) Bewerberdaten Wir verarbeiten die Daten, die Sie im Bewerbungspro- zess angeben. Dazu gehören Ihr Name, Adresse, Telefon- und Mobilnummern, E-Mail Adressen und die personenbezogenen Daten, die sich aus Ihren Bewer- bungsunterlagen oder Tests ergeben. f) Kinder Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kin- dern an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter. 3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Wir verarbeiten und nutzen Ihre Daten, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag durchzuführen und unsere Dienste zu erbringen, um Ihnen die Wahrneh- mung Ihrer Aktionärsrechte – vor allem auch im Rahmen der Hauptversammlung – zu ermöglichen und Sie als Namensaktionär kontaktieren zu können, etwa im Rahmen eines Aktienrückkaufs. Die Log-Daten benötigen wir, um Ihnen die Nutzung unserer Web- seite zu ermöglichen. Bewerberdaten nutzen wir, um zu sehen, ob Sie zu unserem Unternehmen passen. Soweit Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, ist Grund- lage für die Verarbeitung Art. 6 I lit. a DSGVO. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich oder handelt es sich um Aktionärsdaten, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfül- lung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berech- tigten Interessen oder die eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfrei- heiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere des- halb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Ein berech- tigtes Interesse ist in der Regel anzunehmen, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist. Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DSGVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätig- keit. Bewerberdaten verarbeiten wir gemäß Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG (neu). 4. Dauer der Speicherung Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies gesetzlich vorgeschrieben wurde. In der Regel ist der Verarbeitungszweck mit Beendigung Ihrer Stellung als Aktionär bzw. der Beendigung Ihres Vertrages erreicht. Ihre IP-Adresse beim Besuch unserer Website spei- chern wir zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal 7 Tage. Daten, die Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses eingeben, werden maximal sechs Monate gespeichert. 5. Ihre Rechte a) Auskunfts- und Bestätigungsrecht Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft sowie Bestätigung über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. b) Berichtigungsrecht Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezo- gener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen. c) Löschungsrechte Sie haben das Recht, dass die Sie betreffenden perso- nenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
Die personenbezogenen Daten wurden für solche
Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbei-
tet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die
Verarbeitung stützte und es fehlt an einer ander-
weitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Wider-
spruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen
keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Ver-
arbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2
DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmä-
ßig verarbeitet.
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem
Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten
erforderlich, dem wir unterliegen.
Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug
auf angebotene Dienste der Informationsgesell- schaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben. d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbei- tung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraus- setzungen gegeben ist:
Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird
von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die
es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbe-
zogenen Daten zu überprüfen.
Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die
Löschung der personenbezogenen Daten ab und
verlangen stattdessen die Einschränkung der Nut-
zung der personenbezogenen Daten.
Wir benötigen die personenbezogenen Daten für
die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benö-
tigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung
gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht
noch nicht fest, ob unsere berechtigten Gründe
gegenüber Ihren überwiegen. e) Widerspruchsrechte gegen die Verarbeitung Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf- grund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Ver- arbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interes- sen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke von Direktwerbung einzulegen. f) Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbe- zogenen Daten, welche uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigem und maschinenlesba- rem Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buch- stabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbei- tung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde. Ferner haben Sie bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beein- trächtigt werden. g) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung Sie haben das Recht die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. h) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht sich jederzeit an eine Aufsichtsbe- hörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Versto- ßes zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezoge- nen Daten gegen die EU-Datenschutzgrundverord- nung verstößt. 6. Gesetzlich vorgeschrieben Erhebung von personenbe- zogenen Daten, Erforderlichkeit für den Vertrags- schluss, mögliche Folgen der Nichtbereitstellung Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann zum Teil gesetzlich vorgeschrieben sein (z.B. Steuer- vorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) erge- ben. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Sie sind beispiels- weise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn wir mit Ihnen einen Vertrag abschließen. Eine Nichtbereitstellung der personen- bezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen werden könnte. Ebenso hätte die Nichtbereitstellung der Aktionärsdaten zur Folge, dass Sie Ihre Aktionärsrechte insbesondere in der Hauptversammlung nicht ausüben könnten. 7. Bestehen einer automatischen Entscheidungsfindung / Profiling Eine automatische Entscheidungsfindung oder Profi- ling nehmen wir nicht vor.
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